Trabajadores de actividades no esenciales

Qué son las actividades principales y no principales

El objetivo de la externalización es garantizar las mejores prácticas en componentes empresariales clave como el procesamiento de datos, la gestión de la cadena de suministro, el almacenamiento, la logística, los recursos humanos, la contabilidad y otros procesos vitales. Al desprenderse de estas actividades no esenciales, las empresas se están dando cuenta de que pueden centrar su energía en las áreas en las que tienen la ventaja competitiva, al tiempo que se diferencian de sus competidores y aprovechan el ahorro de costes de las funciones externalizadas.

El aumento de la atención a las operaciones empresariales básicas y al desarrollo de la ventaja competitiva ha hecho que las empresas se pregunten qué hacer con sus procesos no básicos y menos estratégicos, como la distribución y la gestión de inventarios, la contabilidad y los recursos humanos, el procesamiento de tarjetas de crédito y las pruebas de productos. Aunque estos procesos son vitales para las operaciones cotidianas de muchas organizaciones, los usuarios los consideran funciones generales que no definen su negocio y, por tanto, contribuyen poco a su identidad y a sus resultados.

Esta noción, sin embargo, está cambiando a medida que los procesos externalizados ayudan a las empresas a ahorrar dinero o a aumentar la productividad. En otras palabras, un proceso empresarial no esencial puede empezar a contribuir a la cuenta de resultados al ser externalizado.

Actividades esenciales y no esenciales en la gestión de instalaciones

Subcontratar para superar a sus competidoresSubcontratar actividades no esencialesLa subcontratación de determinadas funciones y procesos a terceros proveedores especializados es algo que las empresas llevan haciendo desde hace años.

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Significado de las actividades no esenciales

Un elemento no esencial es un compromiso que se considera ajeno a las actividades u operaciones que constituyen la principal fuente de ingresos de la empresa. Los elementos no esenciales se consideran actividades periféricas o incidentales, mientras que los elementos esenciales se consideran fundamentales para las operaciones. A menudo, las empresas subcontratan los elementos no esenciales a empresas especializadas en estas actividades. Esto es especialmente cierto para las empresas más pequeñas.

Los elementos no esenciales son frecuentes en la mayoría de las empresas. Son las actividades que hacen que la empresa funcione, aunque no estén directamente relacionadas con la producción del servicio o producto que la empresa vende para generar sus ingresos. Algunos ejemplos de elementos no esenciales son los recursos humanos, el procesamiento de datos, la gestión de la cadena de suministro y la logística. Muchas empresas que se especializan en estas áreas y las empresas que desean descargar estas tareas para liberar mano de obra para centrarse en otras cosas pueden externalizar estas tareas.

Incluso si los elementos no básicos se consideran separados de las operaciones comerciales que producen ingresos, pueden representar una parte sustancial de la salud de una empresa y a menudo representan una parte significativa de los gastos de la empresa. Si los elementos no esenciales no se comunican con el mismo nivel de transparencia, las partes interesadas no están recibiendo la imagen completa.

Externalización de actividades no esenciales

Un empresario debe entender la diferencia entre las actividades principales y las no principales para centrarse en los elementos más productivos de su lista de tareas. Las actividades principales son las que generan dinero y ayudan al crecimiento de la empresa. Las actividades secundarias no son tan prioritarias, pero pueden ser necesarias para la empresa. He aquí otras diferencias clave que le ayudarán a delegar en su organización.

Una gran diferencia entre las actividades básicas y las no básicas es el impacto en los beneficios o las pérdidas. Si una actividad genera más beneficios que todos los gastos combinados, se trata de una actividad principal. Por otro lado, si genera menos beneficios que cualquiera de sus costes, entonces probablemente no sea crucial para su actividad. Puede que tenga sentido seguir haciéndola por otras razones, pero los beneficios no son razón suficiente por sí solos.

Las actividades no esenciales generan poco o ningún beneficio. Por lo general, estas funciones se equilibran con los gastos o cuestan dinero. Por ejemplo, la gestión del buzón de correo es una actividad empresarial no esencial que merece la pena delegar, ya que no hace crecer tus márgenes de beneficio. Los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios que buscan automatizar la gestión de su correo deberían invertir en un buzón virtual como éste. De este modo, usted y su equipo podrán centrar su atención en ayudar a que el negocio prospere en otras áreas.