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Categorías de gastos del plan de cuentas
By Nick Zarzycki on diciembre 9, 2021Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tendrá que registrarla en la cuenta correcta.
Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de su empresa, reunidas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.
Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:
Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.
Importancia del plan contable
Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.
Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.
Listado del plan de cuentas con números
El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas del libro mayor, cada cuenta acompañada de un número de referencia. Para elaborar un plan de cuentas, primero hay que definir las distintas cuentas que utilizará la empresa. Cada cuenta debe tener un número que la identifique. En el caso de las empresas muy pequeñas, tres dígitos pueden ser suficientes para el número de cuenta, aunque es muy deseable que haya más dígitos para poder añadir nuevas cuentas a medida que la empresa crezca. Con más dígitos, se pueden añadir nuevas cuentas manteniendo el orden lógico. Las empresas complejas pueden tener miles de cuentas y requerir números de referencia de cuentas más largos. Merece la pena pensar en asignar los números de cuenta de forma lógica y seguir cualquier norma específica del sector. En esta lista se muestra un ejemplo de cómo podrían codificarse los dígitos:
Los distintos tipos de empresas tendrán cuentas diferentes. Por ejemplo, para informar sobre el coste de las mercancías vendidas, una empresa manufacturera tendrá cuentas para sus diversos costes de fabricación, mientras que un minorista tendrá cuentas para la compra de sus mercancías en stock. Muchas asociaciones industriales publican planes de cuentas recomendados para sus respectivos sectores con el fin de establecer un estándar de comparación coherente entre las empresas de su sector. Los paquetes de software de contabilidad suelen incluir una selección de planes contables predefinidos para distintos tipos de empresas.
Plan de cuentas del Reino Unido
Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.
La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.
Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.
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