Un autonomo puede tener nomina

Plantilla de nómina de autónomos

Los autónomos suelen tener que pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (impuesto SE) además del impuesto sobre la renta. El impuesto SE es un impuesto de la Seguridad Social y Medicare que se aplica principalmente a las personas que trabajan por cuenta propia. Es similar a los impuestos de la Seguridad Social y Medicare que se retienen de la paga de la mayoría de los asalariados. En general, cada vez que se utiliza la expresión “impuesto sobre el trabajo por cuenta propia”, sólo se refiere a los impuestos de la Seguridad Social y Medicare y no a cualquier otro impuesto (como el impuesto sobre la renta).

Antes de determinar si está sujeto al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y al impuesto sobre la renta, debe calcular el beneficio neto o la pérdida neta de su negocio. Para ello, hay que restar los gastos de la empresa a los ingresos. Si sus gastos son menores que sus ingresos, la diferencia es el beneficio neto y pasa a formar parte de sus ingresos en la página 1 del formulario 1040 o 1040-SR. Si sus gastos son mayores que sus ingresos, la diferencia es una pérdida neta. Normalmente puede deducir su pérdida de los ingresos brutos en la página 1 del formulario 1040 o 1040-SR. Pero en algunas situaciones su pérdida es limitada. Consulte la Pub. 334, Tax Guide for Small Business (For Individuals Who Use Schedule C) para más información.

Software gratuito de nóminas para autónomos

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Los autónomos se ganan la vida trabajando para sí mismos, no como empleados de otra persona o como propietarios (accionistas) de una corporación. Pero hay varias definiciones de “autónomo” que varían ligeramente.

Esta definición incluye también a los miembros (propietarios) de una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), ya que suelen tributar como propietarios únicos (SRL de un solo miembro) o como socios de una sociedad (SRL de varios miembros).

A efectos de la Ley CARES (2020) y de la Ley Families First Coronavirus Response (2020), el término “autónomo” se refiere a una persona que “ejerce regularmente cualquier actividad comercial o empresarial”, lo cual es una definición amplia. (Nótese que no dice “a tiempo completo”, por lo que podría incluir negocios a tiempo parcial).

Por ejemplo, la definición para el Programa de Protección de Cheques incluye el requisito de que el trabajador opere “bajo una propiedad única o como contratista independiente” o como “individuo autónomo elegible”.

Pagarse la nómina

Muchas personas sueñan con ser trabajadores por cuenta propia, pero tú eres diferente: realmente tienes una oportunidad. Tienes el capital inicial y un sólido plan de negocio que te ayudará a hacer realidad tu sueño.

Pero antes de dar el primer paso en el mundo de la empresa, hay una lista de cosas que debes hacer si no quieres tener problemas fiscales cuando tu empresa aún está en pañales.

Si puedes crear un pequeño rincón en tu casa que puedas dedicar exclusivamente a tus asuntos empresariales, te estarás preparando para una gran deducción fiscal por oficina en casa. No tiene que ser una habitación separada, ya que un escritorio en la esquina de la cocina puede servir. Pero sí tiene que utilizarse exclusivamente para las tareas de la empresa, por lo que la mesa de la cocina probablemente no sea apta.

Una de las deducciones fiscales más comunes que pueden reclamar los contribuyentes autónomos son los gastos de automóvil. Así que no se preocupe por el valor en constante depreciación de esa furgoneta nueva que compró para hacer las entregas de su negocio de catering. Varias opciones fiscales pueden ayudarle a recuperar parte del dinero que gasta en el mantenimiento y uso de su coche para fines relacionados con el negocio.

Calculadora de nóminas de autónomos

Actualización: El 3 de marzo de 2021, la SBA publicó una nueva Regla Final Provisional que se aplica a los solicitantes de PPP que trabajan por cuenta propia.    Antes de este cambio, los prestatarios autónomos que presentan el Anexo C utilizaban la línea 31 de su Anexo C (ganancia neta) para calcular la parte de la compensación del propietario del monto de su préstamo. El nuevo cálculo proporciona más flexibilidad, permitiendo a los prestatarios utilizar el beneficio neto o los ingresos brutos. (Si ya ha solicitado el PPP utilizando el beneficio neto, consulte las preguntas frecuentes que aparecen a continuación: ¿Puedo solicitar más dinero si he utilizado el beneficio neto?)

Paso 1: A partir de su Formulario 1040 del IRS de 2019 o 2020, Anexo C, puede elegir utilizar el monto de su ganancia neta de la línea 31 o el monto de su ingreso bruto de la línea 7. (Si está utilizando el 2020 para calcular los costos de nómina y aún no ha presentado la declaración del 2020, llénela y calcule el valor). Si esta cantidad es superior a 100.000 dólares, redúzcala a 100.000 dólares. Si tanto su beneficio neto como sus ingresos brutos son iguales o inferiores a cero, no podrá optar a un préstamo PPP.

Debe proporcionar el Formulario 1040 Anexo C de 2019 o 2020 (el que haya utilizado para calcular el importe del préstamo) con su solicitud de préstamo PPP para justificar el importe que ha solicitado. También debe incluir un formulario 1099-MISC del IRS de 2019 o 2020 (el que haya utilizado para calcular el importe del préstamo) en el que se detalle la remuneración recibida por personas que no son empleados (casilla 7), una factura, un extracto bancario o un libro de registro que establezca que es usted un trabajador por cuenta propia. Si se utiliza el año 2020 para calcular el importe del préstamo, es necesario independientemente de que se haya presentado la declaración de la renta del año 2020 ante el IRS. Deberá presentar una factura, un extracto bancario o un libro de registro de 2020 que demuestre que estaba en funcionamiento el 15 de febrero de 2020 o en torno a esa fecha.