Como organizar un festival

Primer festival de música

Organizar un festival de música es el sueño de mucha gente. Entretener a miles de personas en un evento que tú mismo montas, eso es lo que quieres alcanzar. Pero hay mucho más de lo que parece cuando empiezas a organizar tu propio festival de música. La gestión de un festival requiere mucha planificación y un amplio conjunto de habilidades. Por supuesto, la producción del propio festival es lo primero, pero ¿cómo vender entradas para algo que aún no existe físicamente? Con esta extensa lista de control de festivales, llena de consejos y trucos sobre la organización de un festival de música y el marketing de festivales de música, te llevamos a través de los pasos que tienes que dar para que tu primer festival sea un gran éxito.

Puede que te preguntes “¿Qué necesito para organizar un festival de música?”. Organizar un festival de música no es algo que deba tomarse a la ligera y, para facilitarte las cosas, hemos confeccionado una completa lista de comprobación de la planificación de un festival, cargada de consejos y trucos para guiarte hacia adelante. Descargue la lista de comprobación para la planificación de festivales a través del formulario y su festival será un gran éxito.

Artículo sobre festivales de música

Hay algo en el hecho de estar en un espacio abierto que hace que los festivales de música al aire libre sean tan especiales. Pero, aunque a los asistentes les espera una experiencia mágica, ¿le preocupa la planificación? Al fin y al cabo, los festivales de música suelen ser de gran envergadura, abarcan varios días y atraen a grandes multitudes. Pero todos esos factores significan que si toma un atajo, muchos asistentes podrían verse afectados, y el éxito de su evento podría ser una decepción. Así que probablemente se esté preguntando cómo planificar con éxito un festival de música.

Aunque la comida no ocupa un lugar destacado en la lista de razones por las que la gente acude a los festivales de música, no se puede ignorar. Sobre todo cuando un festival dura todo el día o abarca varios días, y los asistentes pueden hacer varias comidas allí. Cuando se ofrece una gama limitada de opciones de comida a los asistentes al evento, es menos probable que se les complazca.

Intente ofrecer una variedad de opciones que abarquen lo caliente y lo frío, lo sano y lo (ejem) menos sano. Sobre todo, asegúrate de que la comida sea cómoda para comer en el entorno del festival. No hay nada peor que pedir comida y darse cuenta de que va a ser demasiado difícil de abordar sin una mesa de comedor y un cuchillo para carne. Pero hay un par de consideraciones más en cuanto a la comida cuando se quiere asear cómo planificar un festival de música:

Organizar un evento

La mayoría de los colegios de primaria y secundaria ofrecen clases de música. Los alumnos aprenden a tocar un instrumento o a cantar. La mayoría de las veces, estos cursos se diseñan como clases en grupo para que los participantes disfruten practicando y tocando juntos.

A menudo, la escuela decide planificar una actuación de fin de curso, que puede incluir música, danza o teatro. Es una oportunidad para celebrar con los padres y otros alumnos los resultados y los logros de los jóvenes músicos e intérpretes de la escuela.

Algunas de estas actuaciones son tan buenas que es una pena que sólo puedan disfrutarse durante un evento único. Por eso, los directores o coordinadores de los centros educativos pueden pensar en coordinarse con otros centros y organizar un festival para sus propios jóvenes talentos.

Si eres el organizador, debes planificar una reunión con el responsable del local, para discutir tus necesidades desde el punto de vista técnico. También debes comprobar de qué tipo de backline (piano, micrófonos, amplificadores) disponen.

Es fundamental promocionar el evento a través de los canales sociales y la lista de correo de la escuela. Puedes optar por crear un vídeo promocional de la ocasión, utilizando imágenes de actuaciones anteriores y editarlo con texto y música, para que tenga un aspecto profesional.

Actividades del festival

La planificación de un festival conlleva mucho trabajo, desde la fijación de los objetivos hasta la obtención de personal y la realización de todo ello. En particular, este año se requiere aún más planificación y preparación para garantizar que todo el mundo tenga una experiencia increíble y segura en su festival.

IntiLive ha ayudado a cientos de organizadores de eventos a gestionar su personal y sus voluntarios, y entendemos todo el trabajo que conlleva la planificación de un evento. Esta guía de planificación de festivales paso a paso debería servirte de punto de partida para empezar a planificar tu próximo festival.

Cuando empiece a planificar un festival, debe estar informado de lo que exigen las autoridades locales de salud pública en cuanto a protocolos de salud y seguridad. Cree una línea de comunicación abierta con todas las autoridades sanitarias pertinentes mientras planifica su evento y considere la posibilidad de ir más allá de los requisitos sanitarios mínimos para garantizar la seguridad de su personal, voluntarios, asistentes y público en general.

Antes de empezar a planificar un festival, es esencial establecer objetivos concretos sobre lo que significa el éxito de su festival este año. Estos objetivos deben servirle de brújula y orientarle sobre las medidas que debe tomar en su proceso de planificación para garantizar el éxito. Sus metas deben incluir tanto objetivos generales como indicadores clave de rendimiento que sean medibles.