¿Eres el anfitrión de la fiesta y no sabes por dónde empezar? Te damos algunos consejos para que tu fiesta se convierta en el evento del año.
Durante el año hay épocas especiales en las que los eventos parecen que se acumulan. Algunas personas ya tienen mucha facilidad a la hora de crear eventos sorprendentes que atrapan a los invitados con increíbles actividades, pero aquellos que tienen poca o ninguna experiencia y tienen que organizar un evento este año, puede que se encuentren un poco perdidos.
Para organizar una fiesta o evento, sea grande o pequeño, que sorprenda y resulte inolvidable para los invitados, hay algunos factores a tener en cuenta.
Uno de ellos, que llama la atención y que es un complemento que se ha convertido en tendencia en todo tipo de fiestas, es colocar una food truck para eventos.
Contenidos
Consejos para organizar el evento y que sea un éxito
Pero antes de llegar a la comida, hay que organizar algunos temas que van a resultar importantes para que el evento o la fiesta se convierta en un éxito.
Quién va a asistir a la fiesta
Tener claro quiénes serán los invitados a la fiesta es uno de los factores más importantes, ya que esto ayudará a poder gestionar bien otros factores como el espacio.
Es importante hacer una lista de aquellos que se quiere invitar, preparar unas bonitas invitaciones (algo muy sencillo hoy en día porque la tecnología puede ayudar), y enviarlas a través de correo electrónico y otros métodos de comunicación como redes sociales.
En la invitación debe quedar clara la necesidad de decir si asistirá o no al evento, y es que esto ayudará a que tú, como anfitrión, puedas conocer de antemano el número exacto de invitados para elegir bien la cantidad de comida y, en caso de ser necesario, el número de mesas y asientos que serán necesarios.
Lugar del evento
Como norma general, si el evento es particular, suele ser la vivienda del anfitrión el lugar escogido para realizar el evento.
Pero teniendo en cuenta el número de invitados que quieras que asistan al evento, puede ser necesario alquilar un local para que todos puedan entrar.
De ahí la importancia, como decíamos en el punto anterior, de que los invitados confirmen su asistencia.
En este sentido se tienen dos alternativas:
- La primera alternativa sería pensar primero en el lugar de reunión y el espacio que se tiene, e invitar solo al número de personas que entran.
- La segunda alternativa sería alquilar, si hay presupuesto, un local en función del número de invitados.
La comida
No existe un evento de éxito que no ofrezca a sus invitados algún tipo de refrigerio o comida. Aquí volvemos a la interesante herramienta que nos ofrece la empresa produxit, que logrará que esa comida se convierta en toda una experiencia gastronómica, como son el uso de food trucks.
Estas camionetas consiguen crear un ambiente divertido y agradable donde los invitados podrán disfrutar de charlar mientras degustan los ricos manjares que podrán encontrar, de una forma diferente.
Dentro de una food truck se puede ofrecer todo tipo de comida, desde platos muy elaborados y sorprendentes hasta deliciosos entrantes, canapés, bebidas o deliciosos dulces con café. Cualquiera de las opciones servirán para ofrecer a los invitados la mejor de las experiencias.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
