Como crear una factura

Invoicera

Si quiere ver el aspecto de la factura, puede previsualizarla antes de enviarla. El OCR de la factura y los números de factura no se muestran en el modo de vista previa. No se añaden hasta que se contabiliza la factura.

Utilice la columna para introducir información sobre la línea de la factura. La información será visible en el asiento que se cree para la factura. Los textos añadidos en la columna se podrán buscar en la vista de análisis de cuentas.

Cuando tenga activada la extensión de stock, las entregas de salida se crearán automáticamente cuando cree un pedido o una factura de venta. El saldo de existencias se reducirá automáticamente con el número de artículos pedidos o facturados.

Los ingresos se contabilizan en la cuenta registrada en el artículo desde su registro de artículos. Cuando añada un nuevo artículo, deberá seleccionar a qué categoría de ventas pertenece el artículo. Basándose en los detalles guardados en el artículo, el programa le ayudará a contabilizar los ingresos en la cuenta correcta cuando envíe una factura. Es importante distinguir entre bienes y servicios y diferentes tipos de IVA.

Factura

Utilice este generador de facturas gratuito para crear y descargar facturas profesionales para enviar a sus clientes. Empieza por rellenar los datos de tu empresa en la plantilla de factura que aparece a continuación para rellenar el extracto.  Puedes añadir partidas adicionales haciendo clic en el botón “+ Añadir más”.  Cuando hayas terminado con los detalles, haz clic en el icono de las herramientas a la izquierda para personalizar la combinación de colores. Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Descargar ahora” para descargar el PDF de la factura.

Hemos creado 10 plantillas de factura gratuitas para Microsoft Word para satisfacer todas sus necesidades de facturación.  Sólo tiene que rellenar el siguiente formulario para acceder a las plantillas. Las plantillas son totalmente editables y pueden descargarse como PDF para enviarlas a sus clientes.

Cómo crear una plantilla de factura

Las pequeñas empresas necesitan soluciones de facturación sencillas para cobrar sus servicios. Puedes hacer una factura en Microsoft Word creando tu propio diseño desde cero o utilizando una plantilla de factura de Microsoft Word personalizable. Las plantillas de facturas son fáciles de usar y pueden ahorrarte tiempo para que puedas centrarte en negocios más importantes.

Para hacer una factura en Word utilizando una plantilla preexistente, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y seleccione Nueva plantilla. Utiliza la barra de búsqueda de la esquina superior derecha e introduce “factura” para filtrar los resultados de la plantilla. Elija una plantilla de factura que se adapte a las necesidades de su empresa y haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla. Personaliza el documento y luego guarda la factura completa en tu ordenador.

Para utilizar una plantilla de Word para crear una nueva factura, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y, a continuación, vaya a Nuevo desde plantilla en el menú. Se le presentarán varias opciones de plantillas de facturas descargables entre las que puede elegir, en función de su sector, estilo de diseño único y tipo de servicios prestados.

Freshbooks

Cuando se trata de crear una factura, tienes opciones. Si eres nuevo en la facturación, hay muchos servicios que ofrecen plantillas de facturas básicas. Si ya llevas un tiempo facturando y quieres mejorar tu proceso, también hay programas de software de facturación que pueden hacer que facturar a tus clientes sea sencillo y sin complicaciones. Square Invoices te permite crear y enviar facturas profesionales desde tu ordenador y ahora desde tu teléfono. Aquí tienes cinco de las formas más populares de crear una factura.

Si no utilizas ninguno de los programas anteriores ni sus plantillas, puedes utilizar un generador de facturas gratuito. Square y un puñado de servicios de software de contabilidad, como QuickBooks, ofrecen muestras de facturas profesionales. Para utilizar una plantilla de factura gratuita de Square, sigue estos pasos:

Hay una gran variedad de plantillas fáciles y de aspecto profesional en Word. La creación de facturas de esta manera puede funcionar bien, especialmente si estás más familiarizado con el software. Sin embargo, también puede ser un poco engorroso. Esto es especialmente cierto cuando se trata de cobrar. La impresión y el envío de facturas en papel por correo postal pueden tener un largo plazo de entrega.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.