Seguridad social a cargo de la empresa

Ekonomisk arbetsgivare skatteverket

Tipos de cotización a la seguridad socialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8 % en 2020, pero existen tipos inferiores en determinados casos.

Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia.  En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.

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La seguridad social de los empleadores

La mayoría de las empresas que trabajan en Suecia están obligadas a registrarse como empleadores.  También tienen que declarar y pagar las cotizaciones patronales, y deducir los impuestos de los salarios y prestaciones pagados a sus empleados. Sin embargo, hay excepciones a estas normas para el personal desplazado.

En algunos casos, las empresas que traen empleados a Suecia no tienen que pagar las cotizaciones empresariales a la seguridad social en Suecia. Esto se debe a que los empleados suelen considerarse desplazados y pertenecerán al sistema de seguridad social de su país de origen. Las normas varían en función del país desde el que se desplaza a los empleados y del tiempo que van a permanecer en Suecia.

Para que una empresa quede exenta de las cotizaciones empresariales a la seguridad social en Suecia, suele ser necesario un certificado que confirme que los empleados pertenecen al sistema de seguridad social de otro país. Para los empleados de la UE/EEE y Suiza, el certificado se llama A1 o E101. Para los empleados de un país con el que Suecia tiene un convenio de seguridad social, se llama certificado de convenio. El empresario debe informar al organismo de seguridad social del país a cuyo sistema de seguridad social pertenecen los empleados.

Cotizaciones a la seguridad social

Las misiones están obligadas a pagar las cotizaciones a la seguridad social en Suecia sobre el salario bruto y las prestaciones imponibles del personal empleado localmente. Las misiones deben declarar y pagar mensualmente las cotizaciones a la seguridad social a la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). Consulte el apartado 8.2.3 para más detalles.

Acuerdos fiscales: Tenga en cuenta que el personal empleado localmente puede estar exento de pagar impuestos en Suecia debido a acuerdos fiscales. Póngase en contacto con la Agencia Tributaria si tiene alguna duda al respecto.

Las misiones pagan un porcentaje reducido de contribuciones a la seguridad social en comparación con los empleadores suecos. Para 2021, el porcentaje es del 19,80 %. Para conocer los tipos actuales de las cotizaciones a la seguridad social, consulte el sitio web de la Agencia Tributaria.

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Para las misiones, el pago de las cotizaciones a la seguridad social, los impuestos y la declaración de PAYE (“nómina de empleados”) deben realizarse en la misma fecha (la misma fecha cada año). Es importante indicar el número correcto de OCR al pagar. El número OCR se encuentra en la página web de la Agencia Tributaria.

Es posible declarar en línea utilizando un DNI electrónico sueco. El DNI electrónico sueco lo pueden obtener las personas físicas a través de la Agencia Tributaria (si están inscritas como residentes en el Registro de Población de Suecia) o a través del banco en el que la persona es titular de una cuenta (generalmente también para quienes no están inscritos como residentes en el Registro de Población de Suecia, es decir, el personal de las misiones desplazado). Las misiones pueden autorizar a una persona titular de un DNI electrónico sueco a presentar la solicitud en nombre de la misión. En tal caso, rellene y envíe el formulario SKV 4809 a:

Cotizaciones a la Seguridad Social Suecia

¿Cuáles son los días y horarios de trabajo en Suecia? La semana laboral en Suecia es normalmente de lunes a viernes. La jornada laboral normal no puede superar las 40 horas semanales. No se permiten más de 48 horas extraordinarias en un periodo de cuatro semanas, o 50 horas en un mes natural. El máximo de horas extraordinarias es de 200 horas por año natural.

El contrato de trabajo puede ser escrito o verbal. Aunque no se exija un contrato escrito, el empresario está obligado a facilitar información por escrito en la que se indiquen todos los términos y condiciones que tengan relevancia material para la relación laboral. Esto debe hacerse en el plazo de un mes tras el inicio del trabajo del empleado. Esta información se proporciona utilizando el formulario mencionado anteriormente.Los detalles requeridos al establecer un nuevo comienzo incluyen:Si un nuevo empleado es un ciudadano no sueco:La documentación requerida de los expatriados nuevos comienzos incluyen:

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Si el empleador despide al trabajador, deberá hacerlo por razones objetivas. Las causas objetivas siempre existen en caso de escasez de trabajo (despido). La notificación de despido, que debe ser por escrito, debe contener toda la información indicada en la Ley de Protección del Empleo. De acuerdo con la Ley de Protección del Empleo (LAS), el trabajador tiene derecho a ser informado del cese con al menos 2 semanas de antelación, o de acuerdo con el contrato de trabajo.El pago de las bajas debe realizarse en el mes siguiente al día del cese. No es necesario notificar a las autoridades locales el cese de la relación laboral.

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