Como llevar la contabilidad de una empresa en excel

Cómo usar excel para la contabilidad

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Microsoft Excel es una potente herramienta que puede utilizarse para multitud de propósitos. En el caso de una pequeña empresa con pocas transacciones, un empresario avispado puede utilizar Excel como sustituto del software de contabilidad.
Excel tiene todas las herramientas necesarias para crear y mantener un libro mayor, pero requiere un sólido conocimiento de la contabilidad básica y atención a los detalles. Para los propietarios de negocios que no tienen los recursos para invertir en un software de contabilidad, Excel puede ser un buen lugar para comenzar a mantener los registros contables hasta que se compre el software de contabilidad. La siguiente es una guía que ayudará a trazar la mejor manera de utilizar Excel para fines contables.

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Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.
Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.
Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de un talonario de cheques. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.
En este contexto, significa que el total de sus cuentas de activo debe ser igual al total de sus cuentas de pasivo y patrimonio. En otras palabras, si sus activos aumentan, su pasivo y su patrimonio deben aumentar.

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Plantilla de contabilidad en excel

Como reclutadores de contabilidad y finanzas en Toronto, nuestro trabajo implica no sólo conocer los puntos fuertes de nuestros candidatos, sino también identificar algunos de sus puntos débiles. Para determinar si un candidato es el adecuado para un puesto, es importante saber no sólo de lo que es capaz, sino también lo que aún no puede hacer, ya sea por falta de formación profesional o por un vacío en su experiencia. Con demasiada frecuencia, vemos a personas que intentan venderse más allá de sus habilidades y capacidades en un intento de conseguir un trabajo más deseable; por ejemplo, contables de nivel junior e intermedio que se venden como contables de nivel avanzado.
La inflación de habilidades es un problema mucho más amplio en los círculos de contratación; es una de las razones por las que muchos nuevos contratados tienen problemas en sus trabajos. Pero los candidatos parecen especialmente propensos a exagerar su competencia con Microsoft Excel, que ha sido durante mucho tiempo una plataforma enormemente importante para los contables de cualquier nivel y designación. Es muy común ver a personas que exageran la verdad sobre su experiencia en el uso de la popular aplicación de hoja de cálculo.

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