Contabilizar prestacion de servicios
Débito o crédito por servicios prestados
Un pago por servicios prestados es el pago a una persona por los servicios que ha prestado. Por ejemplo, su organización contrata a un DJ para una función de grupo o a un coreógrafo para una actuación. SOAS hará un cheque directamente a la persona. No recomendamos pagar a una persona en nombre de un grupo. Por favor, procese cada pago individualmente si necesita pagar a varias personas. Compruebe con la persona que presta el servicio cómo está registrada en Hacienda. Si están registrados como individuos, por favor proceda con este proceso. Si están registrados en Hacienda como empresa, por favor, utilice nuestro proceso de Pago a Proveedores.
Un miembro de su grupo no puede pagar estos servicios por adelantado y luego ser reembolsado. Si esto ocurre, no podremos reembolsar a esa persona. También puede utilizar este proceso para pagar unos honorarios (que no pueden ser pagados por adelantado por un individuo).
Aumento de la cuantía: Si la persona está empleada actualmente, o ha sido empleada o pagada por la Universidad en los últimos 12 meses, los impuestos se descontarán del pago porque se pagará a través de la nómina. Si su grupo desea cubrir estos impuestos, puede solicitar que el pago se haga en bruto. Cuando un pago es elevado, su grupo cubrirá los impuestos para que el individuo reciba la cantidad neta que usted solicitó originalmente.
Servicios prestados en efectivo
Para redactar una factura por servicios prestados, las pequeñas empresas deben elaborar y seguir una plantilla de factura de servicios que proporcione a los clientes todos los detalles del proyecto que necesitan para realizar un pago. Las empresas de servicios dependen de los pagos regulares de los clientes por sus servicios. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas de servicios incluyan una lista completa y detallada de los servicios prestados, los datos de contacto de la empresa, una fecha específica de vencimiento de la factura y el importe total adeudado en la misma.
Todas las empresas de servicios deben desarrollar y seguir una plantilla de factura que les sirva. La plantilla debe incluir la marca de la empresa, como su logotipo, los tipos de letra habituales y la paleta de colores. La plantilla de factura de servicios debe ser sencilla y profesional, y debe mostrar la información más importante de la factura: los datos de la empresa, el importe que se debe y la fecha de vencimiento de la factura. Puede crear su propio diseño de plantilla de factura, o puede descargar una plantilla de factura de servicio gratuita para utilizarla.
En la cabecera de la factura de servicios, incluye el logotipo de tu empresa y pon claramente el nombre de tu empresa, la dirección de tu negocio, tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono, para que tus clientes puedan ponerse en contacto contigo fácilmente si tienen alguna duda sobre tu factura de servicios.
Ejemplo de servicios prestados
Esta declaración define quién tiene autoridad para realizar ventas a crédito, qué normas deben seguirse y la responsabilidad de las conciliaciones y la contabilidad adecuada en Banner. Esta declaración NO se aplica a las facturaciones de matrícula generadas cada semestre por el cajero/crédito del campus.
1. ¿Cuándo se registran los ingresos? Los ingresos deben registrarse cuando se ha producido un intercambio y se ha completado el proceso de obtención. Se produce un intercambio cuando la propiedad de los bienes se transfiere al comprador o cuando los servicios prestados al comprador se han completado. El proceso de obtención de ingresos se completa cuando (a.) se han incurrido y registrado todos los costes necesarios para producir los ingresos y, (b.) el cobro del precio de venta está razonablemente asegurado por la recepción de dinero o por la promesa de pagar dinero en alguna fecha futura.
a. Si todavía no se ha incurrido en todos los costes necesarios para producir los ingresos, el importe del efectivo recibido se registra como ingresos diferidos, en la cuenta especial del balance 212* (ingresos y depósitos diferidos).
Asiento contable de servicios prestados
Definición: Los servicios prestados son la conclusión de un acuerdo de servicio que se presenta al cliente para exigir el pago. Una vez finalizada la actividad acordada se puede decir que los servicios se han prestado con éxito.
Este concepto se emplea sobre todo para situaciones en las que el servicio se cobra después de que la actividad haya sucedido. En otras palabras, se factura al cliente después de que se haya completado el servicio. En estos casos, los servicios prestados suelen incluir un informe de lo que se ha hecho y cuánto ha costado.
Lorain está remodelando su casa y para ello contrató a Fernando, un contratista que le recomendó un amigo. Después de que Lorain le explicara lo que quería hacer, Fernando midió y calculó todos los materiales que necesitaba para realizar el trabajo y también estimó cuántas personas necesitaba para ayudarle durante la obra. Le dio un presupuesto de 12.000 dólares para todo lo que quería Lorain y estimó que tardaría al menos 3 meses en realizar el proyecto.
Una vez transcurridos los tres meses, la casa estaba totalmente remodelada, pero la factura por los servicios prestados ascendió a 35.000 dólares. Lorain se quejó de la cantidad pero Fernando le explicó que se encontraron con varios problemas estructurales que tuvieron que arreglar, por lo que el presupuesto inicial subestimaba el valor real de la remodelación.
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
