▷ Gastos de representacion cuenta contable

definición de contabilidad de gastos de representación

Los gastos de viaje son habituales en cualquier informe de gastos que se precie. El uso de un coche (ya sea del propio empleado o de un vehículo de la empresa) o de otros tipos de transporte es un requisito fundamental en los viajes de negocios. Los gastos de viaje, por tanto, consisten en cualquier coste generado que pueda estar asociado a un viaje de empresa. Gastos de aparcamiento, peajes, taxis, billetes de tren, etc.

Los gastos de kilometraje, sin embargo, suelen llevar su particular gestión asociada, ya que cubren los gastos reembolsados por las empresas a un empleado para compensar cualquier tipo de desgaste o consumo que haya tenido el vehículo.

directrices sobre gastos de representación

Los beneficios distribuibles se miden con arreglo a los estados financieros elaborados de conformidad con los PCGA letones o las NIC/NIIF, y no se realizan ajustes de los beneficios contables a efectos fiscales (por ejemplo, amortización fiscal/descargas de capital, arrastre de pérdidas fiscales/recuperación).

Los gastos no empresariales incluyen los costes que no están directamente relacionados con las actividades comerciales; todos los gastos incurridos para el ocio y las actividades recreativas de los propietarios y empleados; los viajes de entretenimiento realizados por los propietarios y empleados en vehículos de la empresa; cualquier beneficio, regalo, crédito y préstamo convertido en regalo a los propietarios y empleados; y cualquier otro desembolso en efectivo o en especie a los propietarios o empleados que no forme parte de la remuneración o que no esté relacionado con las actividades comerciales del contribuyente, etc.

Los gastos no relacionados con la actividad comercial se consideran una distribución de beneficios, y el impuesto sobre la renta se paga mensualmente por estos gastos. Los contables suelen reconocer como gastos no empresariales aquellos que no cuentan con documentos justificativos (por ejemplo, los gastos de representación o de combustible que no van acompañados de la documentación adecuada).

límite de gastos de representación

No vamos a refunfuñar por los cambios fiscales permanentes, cuando redundan. Y este tema es, en términos de regulación fiscal, mucho más favorable para los empresarios. Este tema también podríamos llamarlo Alojamiento y otorgamiento de socios comerciales, en el texto incluiremos otras formas de otorgamiento de socios comerciales.

La representación consiste en los gastos de acogida de los socios comerciales (comida y bebida, gastos de descanso, deporte, ocio y entretenimiento, alquiler de coches, barcos, aviones, casas). La representación no hace el costo de alojamiento de los empleados, miembros de la junta directiva y los propietarios. Ya hemos escrito, por lo que ahora vamos a ampliar el tema al pago de los salarios en especie (cuando los empleados reciben), el pago de los beneficios o ingresos de capital (cuando los propietarios reciben). La representación consiste en el otorgamiento de los socios de negocios, si debido al valor excesivo no puede ser clasificado en otra categoría, más favorable.

En este caso no hay novedades en cuanto a la fiscalidad. A partir del 1 de marzo de 2012 la representación no tiene derecho a deducir el pago anticipado y el gasto es fiscalmente no deducible en la cantidad del 70% del coste de la representación.

asiento de gastos de representación

Empecemos por el principio: cada año una empresa paga el impuesto sobre la renta sobre su beneficio imponible. La forma exacta de calcular el impuesto varía según los distintos tipos de empresa, pero siempre se basa en el beneficio imponible.

¿Qué entendemos por “beneficio imponible”? Pues bien, empezamos con el beneficio contable antes de impuestos: es el beneficio que se encuentra en la cuenta de resultados de la empresa, es decir, los ingresos menos los costes. Los costes que figuran en sus cuentas son en su mayoría deducibles, pero algunos no son deducibles. Esto significa que, aunque sea un coste que disminuye el beneficio de la empresa, no disminuye el impuesto sobre la renta de la empresa.

Pero a veces también se habla de IVA deducible y no deducible, ¿de qué se trata? El IVA (impuesto sobre el valor añadido) es un poco diferente de los ingresos y los costes. Supongo que sabes lo que es el IVA (o impuesto sobre las ventas), pero quizá no sepas exactamente cómo funciona.

Entonces, ¿qué es el IVA no deducible? Bueno, puede ser que tu empresa no esté sujeta al IVA, por ejemplo, si eres un dentista, una compañía de seguros, un banco, un holding, etc. Entonces no añades el IVA cuando vendes algo, pero no puedes reclamar la devolución del IVA de las cosas que compras. El IVA soportado se convierte en un coste en su cuenta de resultados.