Libros oficiales de contabilidad

Libros de cuentas bir

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Qué es el libro de cuentas

El libro de cuentas es un libro donde se registran todas las transacciones financieras de la empresa. Las anotaciones en los libros de cuentas deben estar respaldadas por documentos tales como recibos oficiales, facturas de venta, vales y otros documentos de apoyo relacionados que demuestren que las transacciones comerciales se producen.    Todas las personas que se dedican al comercio o negocio, o en la práctica de la profesión registrada en la Oficina de Impuestos Internos (BIR) están obligados a mantener los libros de cuentas. Los libros de cuentas están obligados a registrarse en el BIR.

Llevar y mantener los libros de cuentas de la empresa es importante porque es un mandato de la Oficina de Impuestos Internos (BIR). No mantener los libros de cuentas está sujeto a sanciones.

Libro de cuentas

Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la elaboración de los estados financieros o los registros relevantes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen los registros de activos y pasivos, las transacciones monetarias, los libros de contabilidad, los diarios y cualquier documento justificativo, como cheques y facturas.

Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos empresariales constituye un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse un término general. Las distintas partes, como los acreedores, los inversores de capital o los grupos interesados en la gobernanza de la empresa, tendrán prioridades diferentes y, a menudo, contrapuestas; sus exigencias o preferencias en materia de documentación cambiarán continuamente.

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¿Cuáles son los libros de contabilidad que debe llevar una empresa?

La mayor preocupación de las empresas y de las nuevas empresas gira en torno a la fiscalidad y a las formas de garantizar que no se queden atascadas en la evaluación o el escrutinio realizado por el Departamento de Impuestos sobre la Renta. La mayoría de los empresarios no tienen un conocimiento adecuado de los libros de contabilidad que deben llevarse y cuándo deben ser auditados. Este artículo tiene como objetivo crear conciencia sobre este asunto.

Los libros deben ser mantenidos en la oficina central o en cada oficina, y deben ser mantenidos durante un período de seis años a partir del final del año.Si la persona no mantiene estos libros, una sanción de 25.000 rupias puede ser impuesta.

Por lo tanto, el mantenimiento adecuado de los libros de contabilidad, y su auditoría si es necesario, ayuda al funcionario del impuesto sobre la renta a calcular los ingresos sujetos a impuestos, y garantiza la plena divulgación y evita las posibilidades de atraer cualquier sanción o control.

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